SAVUNMA SANAYİİ BELGELENDİRİLEN KURULUŞLARIN-ŞİRKETLERİN GÖREV VE SORUMLULUKLARI

KURULUŞLARIN GÖREV VE SORUMLULUKLARI:

a. Bu Yönergede belirtilen esas ve usuller çerçevesinde hareket ederek, Tesis Güvenlik Belgesi ve Kontrole Tâbi Liste kapsamında üretim yapılacaksa Üretim İzin Belgesi almak üzere başvuruda bulunmak.

b. Savunma Sanayii Millî Güvenlik Makamınca istenebilecek bilgi, belge, form ve taahhütnameleri usulüne uygun olarak düzenlemek.

c. Savunma sanayii ile ilgili yürütülecek gizlilik dereceli projelerde gizlilik dereceli bilgi, belge veya malzemenin ana yüklenici veya alt yüklenici olan diğer bir kuruluşla paylaşılması durumunda; bilgi, belge ve/veya malzeme paylaşılacak kuruluşun uygun gizlilik dereceli Tesis Güvenlik Belgesine sahip olması şartını aramak.

ç. Kontrole Tâbi Liste kapsamında üretim yapılması sürecinde, üretimi yapılan malzemenin bir kısmının yurt içinde yerleşik başka bir kuruluştan tedarik edilmesi ve tedarik edilecek kısmın da Kontrole Tâbi Listede yer alması durumunda; malzemenin tedarik edileceği kuruluşun uygun Üretim İzin Belgesine sahip olması şartını aramak.

d. Kontrole Tâbi Listede yer alan malzemeyi üretmek amacıyla kurulması planlanan tesislerinin kurulmasına ilişkin olarak Savunma Sanayii Millî Güvenlik Makamından Kuruluş İzni talep etmek.

e. Kontrole Tâbi Listede yer alan malzemenin ihracat ve ithalat işlemlerinde Savunma Sanayi Millî Güvenlik Makamından ihracat izni ve/veya ithalat iznialmak.

f. Kontrole Tâbi Liste kapsamında üretecekleri maddelerin cinsleri ile senelik üretim miktarlarını Savunma Sanayii Millî Güvenlik Makamına bildirmek.

g. İmal ettikleri harp araç ve gereçleri, silâh, mühimmat ve patlayıcı madde cinsleri ile stoklarını ve üretim tesislerinde kendi denetim ve sorumlulukları altında imâl edecekleri veya üçüncü şahıslara imâl ettirecekleri Kontrole Tâbi Liste kapsamındaki malzemeleri her yıl ocak ayı içerisinde Savunma Sanayii Millî Güvenlik Makamına bildirmek.

ğ. Kontrole Tâbi Liste kapsamında aldıkları siparişlerin cins ve miktarları ile sipariş verenlerin kimliklerini bir ay içerisinde Savunma Sanayii Millî Güvenlik Makamına bildirmek.

h. Tesis Güvenlik Belgesi talep edilen tesisinde, 10 Haziran 2004 tarihli ve 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ile bu Kanun gereğince Resmî Gazetede yayımlanan Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanunun Uygulanmasına İlişkin Yönetmelikte yer alan hükümlere göre gerekli fizikî koruma önlemlerini ve İçişleri Bakanlığınca istenebilecek diğer tedbirleri almak.

ı. Tesis Güvenlik Belgesi talep edilen tesisinde uygulamaya konulmak üzere, tesise özgü Olağanüstü Hâl Planı ve Sabotaja Karşı Koyma Planı hazırlamak, tesiste meydana gelebilecek herhangi bir güvenlik ihlâlini, sabotajı veya olağanüstü hâli Savunma Sanayii Millî Güvenlik Makamına bildirmek.

i. Tesis Güvenlik Belgesi düzenlenmesi için başvuruda bulunulan tesisinde, gizlilik dereceli bilgi, belge ve malzemenin saklanması ve depolanması maksadıyla Savunma Sanayii Millî Güvenlik Makamınca belirlenen kriterleri sağlayacak şekilde Kontrollü Oda oluşturmak.

j. Tesis Güvenlik Belgesi düzenlenmesi için başvuruda bulunulan tesisinde, gizlilik dereceli proje çalışmalarının yürütüleceği veya Kontrole Tâbi Listede yer alan malzemenin üretileceği alanları Savunma Sanayii Millî Güvenlik Makamınca belirlenen kriterleri sağlayacak şekilde Kontrollü Bölge hâline getirmek.

k. Gizlilik dereceli projelere ilişkin imzalanan sözleşmelerde yer alan güvenlikle ilgili hükümler ile Tesis Güvenlik Belgesi ve Üretim İzin Belgesi alınması sırasında yapılan protokollerde belirtilen hükümlere uygun hareket etmek.

l. Tesis Güvenlik Belgesi talep edilen tesisinde savunma sanayi güvenliğinin sağlanması amacıyla, fiziki güvenlik, yangın güvenliği, evrak, doküman ve malzeme güvenliği, bilgi güvenliği, personel güvenliği, kurye hizmetleri, Kontrollü Oda, Kontrollü Bölge vb. güvenlikle ilgili tüm hususlardan sorumlu kişi ve birimlerden oluşan güvenlik organizasyonu oluşturmak ve görevlendirmeleri yapmak.

m. Tesis Güvenlik Belgesi ile belgelendirilen veya belgelendirilmesi talep edilen tesisinde savunma sanayii güvenliği ile ilgili uygulamaları yürütmek üzere oluşturulan güvenlik organizasyonunu koordine edecek bir Kuruluş Güvenlik Koordinatörü görevlendirmek.

n. Tesis Güvenlik Belgesi ile belgelendirilen veya belgelendirilmesi talep edilen tesisin savunma sanayii güvenliği ile ilgili uygulamalarının açıklandığı Tesis Özel Güvenlik El Kitabını hazırlamak, Savunma Sanayii Millî Güvenlik Makamınca onaylanmasını müteakip, Tesis Özel Güvenlik El Kitabında belirtilenleri uygulamak.

o. Tesis Güvenlik Belgesi ile belgelendirilen veya belgelendirilmesi talep edilen tesisinde, Savunma Sanayii Millî Güvenlik Makamının belirlediği ilâve güvenlik önlemlerini almak ve geliştirmek.

ö. Gizlilik dereceli proje yürütülen/yürütülecek veya gizlilik dereceli bilgi, belge ve/veya malzeme bulundurulan/bulundurulacak tesisinde, gerek Tesis Güvenlik Belgesi verilmesi amacıyla yapılan gerekse Tesis Güvenlik Belgesi ile belgelendirilmesini müteakip yapılan ara denetimlerde tespit edilen güvenlik zafiyetlerini giderici önlemleri almak.

p. Gizlilik dereceli bilgi, belge, malzeme ve projelere nüfuz edebilecek yönetim kurulu başkanı ve üyeleri, genel müdür ve genel müdür yardımcıları ile diğer üst düzey yöneticileri, kuruluş hissedarları (hissedarın tüzel kişilik olması hâlinde tüzel kişiliğin temsilcisi/temsilcileri), bilgi işlem merkezinde çalışacak personel, gelen-giden evrak bölümünde çalışacak personel, kurye ve gizlilik dereceli bilgiye ulaşabilecek diğer personeli için Kişi Güvenlik Belgesi başvurusu yapmak.

r. Tesis Güvenlik Belgesi ile belgelendirilen tesisin sahibi olan kuruluşun adı tüzel kişiliği veya hisse yapısı, yönetim kurulu başkanı veya üyelerinden herhangi birinin değişmesi durumunda, değişikliği içerecek şekilde Savunma Sanayii Millî Güvenlik Makamına bilgi vermek.

s. Tesisinde bulunan gizlilik dereceli bilgi, belge veya malzemeye ya da yürütülen gizlilik dereceli projeye, Kişi Güvenlik Belgesine sahip olup Bilmesi Gereken Kişiler dışındaki diğer şahıslar tarafından nüfuz edilmesini engellemek.

ş. Tesisinde görevli olup Kişi Güvenlik Belgesi ile belgelendirilmiş personeli ile ilgili değişiklikleri Savunma Sanayii Millî Güvenlik Makamına bildirmek.

t. Kişi Güvenlik Belgesi ile belgelendirilen personeli için altı ayda bir adli sicil takibi yapmak, personel ile ilgili kayıtları tutmak, adli sicil kaydına rastlanan personelinin durumunu Savunma Sanayi Millî Güvenlik Makamına bildirmek.

u. Tesisinde görevli olup Kişi Güvenlik Belgesi ile belgelendirilmiş personelinin işten ayrılması durumunda, zaman gözetmeksizin personelin sahip olduğu Kişi Güvenlik Belgesini Savunma Sanayii Millî Güvenlik Makamına iade etmek.

ü. Kendisine verilen gizlilik dereceli bilgi, belge ve malzemenin, tesisinde bulunduğu sürece savunma sanayii güvenliği ile ilgili mevzuat çerçevesinde korunmasını sağlamak, projenin tamamlanması veya sözleşmenin herhangi bir nedenle feshedilmesi durumunda dahi, kendisine verilmiş veya proje kapsamında üretilmiş gizlilik dereceli bilgi, belge ve malzemeyi gerektiği şekilde korumak veya usulüne uygun olarak imha edip kayıt altına almak.

v. Savunma Sanayii Millî Güvenlik Makamı veya Proje Makamınca verilebilecek bilgi, belge veya malzemenin üçüncü şahıslara verilmesi veya güvenlik önlemlerinin yetersizliği nedeniyle oluşabilecek mağduriyetleri tazmin etmeyi kabul etmek.

y. Gizlilik dereceli bilgi, belge ve/veya malzemenin gerekli güvenlik önlemleri alınarak taşınması için taşıma planı hazırlamak, hazırlanan taşıma planını onaylanmak üzere Savunma Sanayii Millî Güvenlik Makamına göndermek, taşıma işleminin, onaylanan taşıma planına uygun olarak yapılmasını sağlamak.

z. Tesis Güvenlik Belgesi ile belgelendirilen tesisinde yürütülecek savunma sanayii ile ilgili projelere ilişkin olarak, projeye ait sözleşmenin imzalanmasını müteakip, projenin adı, gizlilik derecesi, proje yürütücüleri listesi ve projenin tahmini tamamlanma süresine ilişkin bilgileri Savunma Sanayii Millî Güvenlik Makamına göndermek.

aa. Görev alacağı savunma sanayii ile ilgili gizlilik dereceli projeler için Proje Makamı koordinatörlüğünde hazırlanacak Proje Güvenlik Talimatı hazırlama çalışmalarına katılmak.

1-8

bb. Türk Silahlı Kuvvetlerinin ihtiyacının karşılanmasına yönelik olmayıp, savunma sanayii ile ilgili konularda kuruluşun sahip olduğu kabiliyetlerin geliştirilmesi amacıyla yerli ve/veya yabancı kuruluşlarla iş birliği yapılacak olması ve bu iş birliği kapsamında gizlilik dereceli bilgi, belge veya malzemenin paylaşılacak olması durumunda, ilgili kuruluşların katılımıyla Proje Güvenlik Talimatı hazırlamak, hazırlanan Proje Güvenlik Talimatını onaylanmak üzere Savunma Sanayii Millî Güvenlik Makamına göndermek ve iş birliği sürecinde, Savunma Sanayii Millî Güvenlik Makamınca onaylanan Proje Güvenlik Talimatında yer alan hususlara uymak.

cc. Tesis Güvenlik Belgesi ile belgelendirilen tesisine, yerli veya yabancı şahıslar tarafından gizlilik dereceli bilgi, belge, malzeme veya projeye nüfuz edilecek şekilde gerçekleştirilecek ziyaretler için, ziyaret tarihinden 21 iş günü öncesinden Savunma Sanayii Millî Güvenlik Makamından izin almak/ izin alınmasını sağlamak ve ziyaretin gerçekleşmesini müteakip Savunma Sanayii Millî Güvenlik Makamına bilgi vermek.

çç. Tesis Güvenlik Belgesi ile belgelendirilen tesisine, yabancı şahıslar tarafından gizlilik dereceli bilgi, belge, malzeme veya projeye nüfuz edilmeyecek şekilde yapılacak ziyaretlerde Savunma Sanayii Millî Güvenlik Makamına bilgi vermek.

dd. Sözleşmeye bağlanmış projelerde ihtiyaç duyulacak parça ve malzemelerin ithalat izin talepleri ile Son Kullanıcı Belgesi onay işlemlerini, Proje Makamı vasıtasıyla Savunma Sanayii Millî Güvenlik Makamına ulaştırmak.